8 способ избавиться от режима работы «сто дел одновременно»

Немалое количество людей уверено в том, что способно выполнить множество дел одновременно. Никто не сомневается в силе и энергии таких людей, однако последние исследования ученых дают крайне негативную статистику эффективности их работы. По итогам исследований ученых из Стэндфордского университета мультизадачность имеет контрпродуктивный аспект.

Они объясняют это тем, что поклонники мультизадачности, выполняя работу, чаще отвлекаются, ошибаются и демонстрируют невнимательность.

Почему же так происходит? Все просто – наш мозг не способен с одинаковой эффективностью одновременно решать несколько задач. Максимальная эффективность предполагает режим монозадачности, то есть сосредоточения на одной конкретной цели. Выполнив ее, следует переходить к следующей. Такой метод построения работы позволит избежать нелепых ошибок и улучшить производительность. Доказано, что при глубоком погружении в одну конкретную задачу альтернативные нестандартные варианты решений сами собой будут появляться в вашей голове.

Сегодня довольно сложно перестроиться на выполнение одного конкретного дела. Однако расстаться с привычкой многозадачности все-таки можно. Существует, как минимум, восемь способов, позволяющих постепенно перейти на сторону поэтапного решения рабочих вопросов.

Восемь способов приобрести привычку «монозадачности»

1. У вас должно быть два главных приоритета в день

Необходимо составить список наиболее важных дел. После этого нужно определить две самые приоритетные задачи. Более того, нужно рассчитать все так, чтобы вы с уверенностью выполнили задачи до конца дня. Строго запрещается менять приоритеты в течение дня и переходить к другим задачам из вашего списка до выполнения приоритетных.

2. В вашем расписании должно быть учтено время на выполнение приоритетных задач

Необходимо оценить время, за которое вы сможете справиться с приоритетными задачами, и вписать это время в свое расписание. Важно: в эти временные промежутки вы не должны совершать никакой активности, кроме действий, направленных на решение приоритетных задач из сегодняшнего списка. Нужно строго следовать приоритету и с уважением относится к созданному расписанию.

3. Взаимодействуйте друг с другом в своей команде

Разные приложения и мессенджеры могут сильно повлиять на качество вашей работы. Они позволят снизить поток входящих и исходящих писем, касательно проектов. Участники команды могут без проблем взаимодействовать напрямую: назначать ответственных за задачи, передавать задачи другим, получать информацию о результатах, добавлять комментарии и так далее.

4. На время работы блокируйте социальные сети

Перед началом работы вам стоит убедиться в том, что все уведомления, способные отвлечь вас, отключены. Здесь могут прийти на помощь специальные приложения, блокирующие конкретные сайты на заданный период времени.

5. Прекратите мгновенно отвечать на входящие сообщения

Не можете справиться с этой задачей? Все просто: включите режим «не беспокоить», отключите звук, положите телефон туда, где вы не будете его видеть. Если вам кто-то пишет или звонит, это не значит, что вы обязаны максимально быстро ответить.

6. На две минуты закройте глаза

Довольно часто бывает сложно настроиться на работу и сосредоточиться. Здесь может помочь двухминутный перерыв. Рекомендуем вам завести будильник на две минуты и закрыть глаза. Закрыли? Погрузитесь в себя, подумайте, попробуйте успокоиться и поймать рабочую волну. По звонку будильника возвращайтесь обратно в работу.

7. Обязательно чередуйте работу с перерывами

Рекомендуем вам установить себе таймер на десять или двадцать минут. В установленном интервале времени необходимо максимально сосредоточиться на работе, а затем сделать небольшой перерыв. Было бы замечательно пройтись по офису или выйти на улицу и подышать свежим воздухом. Вернувшись после перерыва, проделайте то же самое – установите таймер на десять-двадцать минут.

При помощи отдыха и интервалов мозг привыкает к конкретному ритму и четко осознает, когда нужно включаться, а когда можно отдыхать. Такая интервальность – отличный способ улучшить эффективность работы, активизировать мозг и стать более собранным. Интервалы можно выбирать на свой вкус. Будет это пять минут или тридцать – неважно. Главное, чтобы ритм не вызывал дискомфорта и давал результат.

8. Слушайте свою любимую музыку, которая вас мотивирует

Как правило, музыка для медитации, звуки природы или классическая музыка помогают сосредоточиться, успокоиться и сфокусироваться. Если же вам помогает сконценрироваться другой вид музыки (рок, техно-хаус, хип-хоп) – не беда. Слушайте энергичную музыку, она задаст ритм! Важно слушать то, что поможет в работе, приведет к улучшению ее эффективности. И здесь у каждого свой рецепт.

В мире, который динамично развивается, перед сотрудниками стоит множество задач. К сожалению, многозадачность становится нормой, каковой она быть не должна. Качественная, обдуманная, структурированная работа даст больше эффекта, позволит добиться успеха.

Учитесь монозадачности и выполняйте всю работу результативно!